how to write email writing format

 

ईमेल लेखन प्रारूप – सरल हिंदी में समझें

परिचय:
ईमेल (Email) एक electronic संदेश है जिसे इंटरनेट के माध्यम से भेजा जाता है। यह औपचारिक और अनौपचारिक दोनों प्रकार के संचार के लिए उपयोगी है। नीचे ईमेल लेखन का एक सामान्य प्रारूप प्रस्तुत किया गया है।

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 ईमेल लेखन का सामान्य प्रारूप

1. प्रेषक (From):
   यह वह ईमेल पता है जिससे मेल भेजा जा रहा है।

2. प्रेषिती (To):
   यह वह ईमेल पता है जिसे मेल भेजा जा रहा है।

3. CC (Carbon Copy):
   यदि आप एक ही मेल को अन्य व्यक्तियों को भी भेजना चाहते हैं, तो उनके ईमेल पते यहाँ लिखें।

4. BCC (Blind Carbon Copy):
   यदि आप मेल को अन्य व्यक्तियों को भेजना चाहते हैं, लेकिन उनके ईमेल पते अन्य प्राप्तकर्ताओं से छुपाना चाहते हैं, तो उनके ईमेल पते यहाँ लिखें।

5. विषय (Subject):
   मेल का मुख्य विषय संक्षेप में यहाँ लिखें।

6. अभिवादन (Salutation):
   मेल प्राप्तकर्ता को संबोधित करते हुए अभिवादन लिखें, जैसे "प्रिय महोदय" या "प्रिय मित्र"।

7. मुख्य विषय (Body):
   मेल का मुख्य संदेश यहाँ विस्तार से लिखें।

8. समापन (Closing):
   मेल का समापन करते हुए "धन्यवाद" या "सादर" जैसे शब्द लिखें।

9. हस्ताक्षर (Signature):
   मेल भेजने वाले का नाम और अन्य संपर्क जानकारी यहाँ लिखें।

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 ईमेल लेखन के उदाहरण

विषय: जन्मदिन की पार्टी का निमंत्रण

प्रिय मित्र,

नमस्कार। मुझे यह बताते हुए खुशी हो रही है कि मेरी जन्मदिन की पार्टी 15 अगस्त को शाम 6 बजे हमारे घर पर आयोजित की जा रही है। आप सपरिवार सादर आमंत्रित हैं।

कृपया अपनी उपस्थिति की पुष्टि शीघ्र करें।

धन्यवाद।

सादर,
[आपका नाम]
[संपर्क जानकारी]

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 ईमेल लेखन के सुझाव

• स्पष्ट विषय लिखें: मेल का विषय संक्षेप में और स्पष्ट होना चाहिए।

• सौम्य भाषा का प्रयोग करें: मेल में भाषा शालीन और सौम्य होनी चाहिए।

• स्पष्टता बनाए रखें: संदेश में कोई अस्पष्टता न हो, ताकि प्राप्तकर्ता को समझने में कठिनाई न हो।

• संक्षिप्तता बनाए रखें: मेल को संक्षिप्त और सारगर्भित रखें।

यदि आप ईमेल लेखन के बारे में और जानकारी चाहते हैं, तो मेरी गाइड पढ़ें: How to Write Email Writing Format